Je boekhouding als zzp’er. Zelf doen?

De boekhouding en de administratie. Voor de ene zzp’er een lust, voor de ander een last. Doe je het zelf, of besteed je het uit? En wat kost dat dan?


Oeps! Geen video

Je kunt de video over dit onderwerp niet kijken omdat je een vereiste cookie hebt uitgeschakeld. Toch zien?
Kies een andere cookie-instelling
Of kijk deze video op youtube.com

Boekhouding helemaal zelf doen

Kies je ervoor om de boekhouding helemaal zelf doen? Wees er dan wel zeker van dat je de actuele fiscale regelingen goed kent.

Je boekhouding bestaat uit:

  • - Verkoopfacturen
  • - Inkoopfacturen
  • - Bonnen
  • - Bankafschriften
  • - Offertes
    - Contracten / overeenkomsten
  • - Urenregistratie
  • - Reiskosten
  • - Omzetbelasting
  • - Inkomstenbelasting
  • - Belasting zorgverzekeringswet
  • - Rittenadministratie

De boekhouding en administratie zelf doen is geen onmogelijke opgave. Van veel zzp’ers is de boekhouding namelijk niet echt ingewikkeld. Je moet facturen versturen, je inkoop en onkosten bijhouden en de btw-aangiften doen.

Boekhoudpakketten

Je hebt boekhoudpakketten voor zzp’ers waarmee je je boekhouding goed kunt bijhouden. Aan het einde van het jaar heb je dan meteen ook de cijfers voor je jaarrekening. Voor zulke pakketten moet je meestal wel betalen, dus bereken van tevoren of het dan toch niet goedkoper is om een boekhouder in te schakelen.

Excel

En heb je echt een eenvoudige administratie? Dan red je het met een nauwkeurig Excel-sjabloon en de juiste kennis van zaken waarschijnlijk ook.

Tip

Een goede boekhouder verdient zijn factuur voor je terug met zijn kennis van de fiscale regelingen.

Administratie zelf, finale check uitbesteden

Lukt het bijhouden van de facturen, inkoop en onkosten en btw je wel, maar weet je niet zeker of je alle regels kent? En vraag je je af of je zelf wel alle voordelen kunt halen uit de finale jaarrekening? Kies er dan voor om alleen dat deel uit te besteden aan een boekhouder of een belastingadviseur of aan beide.

Extra voordeel is dat je zelf betrokken bent bij je cijfers en daardoor goed weet wat er binnenkomt en wat eruit gaat. Zo heb je meer grip op je onderneming. En kun je eenvoudige financiële beslissingen ook zelf beter nemen.

Bovendien: Hoe meer cijfers je zelf correct bijhoudt, hoe minder tijd de boekhouder kwijt is aan de controle.

Boekhouder of accountant

Accountant

Een accountant is een wettelijk beschermde titel. Dat wil zeggen dat iemand zich pas accountant mag noemen als diegene de juiste opleidingen heeft gevolgd en zich jaarlijks bijschoolt. Daardoor heeft een accountant ook meer bevoegdheden dan een boekhouder.

Een accountant controleert jaarrekeningen en bedrijfsadministraties en stelt accountantsverklaringen op. De uurprijs van een accountant ligt flink hoger dan die van een boekhouder.

Boekhouder

Iedereen kan zich boekhouder noemen, want een opleiding is niet verplicht. Een boekhouder doet bijvoorbeeld je administratie, doet je btw-aangifte, en maakt je jaarrekeningen en je winst-en-verliesrekening op. Ook kun je bij de boekhouder vaak terecht voor advies over belastingzaken.

De meeste zzp’ers hebben genoeg aan een boekhouder en/of belastingadviseur.

Tip

Vraag verschillende prijzen op en vraag in je netwerk rond of iemand tevreden is over zijn of haar boekhouder.

Boekhouding helemaal uitbesteden

Als je een ingewikkelde administratie hebt, genoeg inkomsten hebt of je hebt echt helemaal niets met cijfers, dan zou je je hele boekhouding kunnen uitbesteden. Ook een goed idee als je er bijvoorbeeld geen tijd voor hebt of wilt vrijmaken.

Hoe werkt dat?

Je levert dan - bijvoorbeeld eens per maand - al je bonnen in en geeft je boekhouder of accountant toegang tot je zakelijke rekening.

De boekhouder doet dan je hele boekhouding: hij verzorgt je btw-aangifte, hij boekt de inkoop en onkosten in, maakt de jaarrekening en de winst-en-verliesrekening.

Let op: Je blijft altijd zelf verantwoordelijk voor de financiën van je bedrijf. Je kunt je dus niet verschuilen achter je boekhouder. Ook is het voor jezelf en je onderneming van belang dat je voldoende inzicht hebt in de financiële ontwikkelingen van je bedrijf. Zorg er dus voor dat je zelf ook weet hoe je financiën in elkaar zitten.

Wat kost een boekhouder?

De uurprijs van een boekhouder ligt tussen de € 45 en € 70, afhankelijk van ervaring en opleiding. Ter vergelijking: een accountant kost ongeveer tussen de € 70 en € 150 per uur.

Hoeveel uur een boekhouder bezig is, hangt af van wat je zelf doet en hoe goed en correct je alle spullen aanlevert.

Voorbeeld

Merel is zelfstandig tekstschrijver. Ze doet 4x per jaar btw-aangifte. Dat doet ze zelfstandig, met een sjabloon in Excel. Het 4e kwartaal laat ze wel door de boekhouder controleren, die er dan altijd wel iets uithaalt wat niet helemaal klopt. Daarnaast maakt haar boekhouder voor haar de jaarrekening op en doet ze meteen aangifte inkomstenbelasting voor het hele gezin. In totaal is Merel daaraan gemiddeld € 600 ex. btw per jaar kwijt.

Als het goed is, verdient een boekhouder het geld voor je terug, dankzij zijn of haar kennis en het inzetten van fiscale regelingen. Bovendien heb je meer zekerheid over de juistheid van de aangifte en cijfers.

    Zzp’er worden: voor- en nadelen

    Zzp’er worden: voor- en nadelen

    Twijfel je nog of je voor jezelf wilt beginnen? Bekijk een aantal voor- en nadelen.
    Zzp-checklist

    Zzp-checklist

    Bekijk onze checklist voor een goede start.

    Pagina laatst aangepast: 28 maart 2019